Jak działa zarządzanie najmemkrok po kroku, bez niespodzianek.
Pierwsza myśl o oddaniu mieszkania pod opiekę firmy zarządzającej najmem to najczęściej seria pytań. Czy to jest bezpieczne? Jakie kroki muszę podjąć? Ile zapłacę za zarządzanie? Jakie dokumenty podpisuję? Kiedy zobaczę pierwszą wpłatę? Czy zachowam kontrolę nad własnym mieszkaniem?
Współpraca z Fiesta ZN ma dziesięć etapów. Cztery pierwsze prowadzą do podpisania umowy o zarządzanie najmem, a sześć kolejnych to nasza codzienna praca przy Twoim mieszkaniu: wyceniamy czynsz, przygotowujemy ogłoszenie, znajdujemy i weryfikujemy najemcę, podpisujemy z nim umowę, rozliczamy czynsz i media, organizujemy naprawy i przejmujemy wszystkie kontakty z najemcą.
Co dzieje się przed podpisaniem umowy, a co po nim.
Cztery pierwsze etapy przechodzisz, zanim podpiszesz umowę o zarządzanie najmem: rozmawiamy o Twoim mieszkaniu, oglądamy je i wyceniamy czynsz, a potem przygotowujemy dokumenty. Na każdym z tych etapów możesz zrezygnować ze współpracy — bez kosztów, bez tłumaczenia. Dopóki nie podpiszesz umowy, nic Cię z nami nie wiąże.
Sześć kolejnych etapów zaczynamy po podpisaniu umowy i po odebraniu od Ciebie kluczy. Od tego dnia aż do zakończenia współpracy pracę przy Twoim mieszkaniu wykonuje Fiesta ZN, a Ty dostajesz co miesiąc przelew, rozliczenie i fakturę.
Nasza zasada: nikt z naszych klientów nie może być zaskoczony tym, co dzieje się z jego mieszkaniem.
Dziesięć etapów współpracy z Fiesta ZN.
Pierwsza rozmowa — 30 minut, bez kosztów, bez zobowiązań.
Najczęściej proponujemy spotkanie w Twoim mieszkaniu na wynajem. Jeśli wolisz, porozmawiamy na wideorozmowie, telefonicznie albo mailowo. Rozmowę poprowadzi Specjalista Zarządzania Najmem z Twojego miasta. Zapytamy o Twoje oczekiwania wobec wynajmu, a potem opowiemy, jak szukamy i weryfikujemy najemców, jaki czynsz możemy zaproponować i jaki potencjał ma Twoje mieszkanie. Kończysz rozmowę z konkretnymi informacjami i dwoma dokumentami w mailu — wzorem umowy o zarządzanie najmem oraz przypomnieniem oferty.
Wizyta Specjalisty ZN i wycena czynszu — nawet następnego dnia po rozmowie.
Specjalista ZN przyjeżdża do mieszkania. Ocenia jego czystość, sprawność techniczną, lokalizację, standard wykończenia i wyposażenie, a także metraż, układ pomieszczeń oraz dostępność komunikacji i usług w okolicy. Porównuje potencjał Twojego mieszkania z danymi mieszkań wynajętych w sąsiedztwie. Dzięki temu, że Fiesta ZN ma pod opieką ponad 3 080 mieszkań, mamy dostęp do faktycznych, a nie ofertowych cen najmu. Na tej podstawie proponuje Ci czynsz zgodny z realiami rynku i wyjaśnia, jak przygotować mieszkanie, żeby uzyskać zaproponowaną kwotę.
Pełnomocnictwo — dokument, który pozwoli nam działać w Twoim imieniu.
To dokument ze ściśle określoną listą czynności, które Fiesta ZN może wykonać w Twoim imieniu. Bez niego nie podpiszemy umowy najmu, nie rozliczymy mediów i nie skontaktujemy się ze wspólnotą ani ze spółdzielnią. Wzór wysyłamy Ci wcześniej — do przeczytania i do skonsultowania. Podpis poświadcza notariusz. Jeśli mieszkasz za granicą, pełnomocnictwo podpiszesz w polskim konsulacie albo u zagranicznego notariusza z klauzulą apostille.
Umowa o zarządzanie i klucze — moment, w którym kończą się Twoje obowiązki i troski.
Podpisujemy umowę o zarządzanie najmem, odbieramy od Ciebie niezbędne dokumenty i klucze. Od tego dnia mieszkanie jest oficjalnie pod naszą opieką. Umowa jest jedna i ma kilka stron — dopracowaliśmy ją wspólnie z prawnikami i aktualizujemy co roku. Umowę możesz podpisać także zdalnie. Kluczy również nie musisz przekazywać osobiście: przekaże je kurier, zaufana osoba albo odbierzemy je ze skrytki.
Przygotowanie mieszkania i publikacja ogłoszenia.
Organizujemy profesjonalną sesję zdjęciową. Fotograf wnętrz wybiera kadry i oświetlenie, które pokazują przestrzeń, charakter i zalety Twojego mieszkania — a jednocześnie pokazują je takim, jakie jest. Przygotowane ogłoszenie publikujemy na najpopularniejszych portalach z ofertami najmu. Ten etap zamykamy sprawnie, bo zależy nam na szybkim rozpoczęciu poszukiwań najemcy.
Znalezienie najemcy i jego 5-stopniowa weryfikacja „Najemca na 5”.
Odbieramy telefony i wiadomości od kandydatów — w wysokim sezonie to czasem kilkadziesiąt połączeń dziennie. Prezentacje umawiamy w blokach: jedno popołudnie, kilku kandydatów po kolei. Po każdej prezentacji oceniamy kandydata. Potem sprawdzamy go w pięciu krokach procedury „Najemca na 5”: pytamy o zatrudnienie, dochody, regularność wpływów na konto oraz o referencje. Ponad jednej trzeciej kandydatów musimy odmówić.
Protokół zdawczo-odbiorczy w aplikacji Protokolizer.
W naszej autorskiej aplikacji Protokolizer tworzymy szczegółowy, cyfrowy protokół stanu mieszkania. Fotografujemy każde pomieszczenie, każdy mebel i stan techniczny sprzętów. Spisujemy stany liczników i ewidencjonujemy sprzęt AGD. Tak powstaje wielostronicowy protokół, który zawiera czasem nawet kilkadziesiąt zdjęć. Na jego podstawie rozliczamy stan mieszkania i kaucję na koniec najmu.
Podpisanie umowy z najemcą i przekazanie mu mieszkania.
Na podstawie wyników weryfikacji wybieramy osobę, która najlepiej odpowiada profilowi najemcy idealnego — i to z nią, na podstawie pełnomocnictwa i w Twoim imieniu, podpisujemy umowę najmu na 12 miesięcy. Razem z umową najemca podpisuje protokół zdawczo-odbiorczy, kartę najemcy, regulamin najemcy oraz procedurę zwrotu mieszkania. Umawiamy się z nim na przekazanie mieszkania i odbieramy opłaconą polisę OC. W tym etapie nie bierzesz udziału — całość załatwiamy za Ciebie.
Codzienne zarządzanie — to, za co lubisz nas najbardziej.
Najemca korzysta z mieszkania, Ty masz święty spokój, a my pracujemy w tle. Co miesiąc kontrolujemy wpływ czynszu, rozliczamy się z dostawcami mediów i z zarządcą nieruchomości, a w panelu właściciela umieszczamy fakturę i rozliczenie. Pieniądze przekazujemy Ci co miesiąc, z dołu, do ostatniego dnia miesiąca rozliczeniowego. Naprawy i awarie organizujemy za Ciebie, a przy większym wydatku przedstawiamy kosztorys. Co najmniej dwa razy w roku Specjalista ZN przeprowadza wizytę kontrolną.
Przedłużenie najmu albo poszukiwanie nowego najemcy.
Na dwa miesiące przed końcem umowy sprawdzamy, jak wyglądała współpraca z najemcą. Jeśli płacił regularnie i dbał o mieszkanie, proponujemy mu przedłużenie najmu, sprawdzając przy tym poziom czynszu wobec realiów rynku. Jeśli najemca nie zadeklaruje przedłużenia, zaczynamy szukać kolejnego — tak, żeby uniknąć przerwy i utrzymać ciągłość wpływów. Za znalezienie kolejnego najemcy nie pobieramy opłaty startowej.
Jak jedna decyzja zdejmuje z Ciebie obowiązki właściciela.
Cały proces to dziesięć kroków, ale podejmujesz w nim jedną decyzję: podpisujesz umowę o zarządzanie najmem i oddajesz nam wszystkie troski związane z wynajmem mieszkania. Pierwsze pieniądze trafiają do Ciebie po drugim pełnym miesiącu najmu, razem z rozliczeniem i fakturą widocznymi w panelu właściciela. Tak samo będzie w każdym kolejnym miesiącu.
Z naszej praktyki wynika, że po przekazaniu nam kluczy właściciele kontaktują się z nami sporadycznie, głównie w sprawach, w których sami chcą podjąć decyzję. Resztą zajmuje się Fiesta ZN.
Czy wiesz, że jeden z właścicieli odszukał nas po numerze rachunku, zadzwonił i zapytał, co to za wpłata na jego koncie? Zapomniał, że wynajmuje mieszkanie.
W Fiesta ZN najemca zostaje na dłużej
+375 aneksów rok do roku to stabilne wpływy bez pustostanów
- RETENCJA 202467,5%2 222 decyzji o przedłużeniu umowy najmu na następny rok
- RETENCJA 202571,5%2 565 decyzji o przedłużeniu umowy najmu na następny rok + 15%
- DŁUGOTRWAŁY NAJEM7 z 10 najemcówprzedłuża umowę najmu na następny rok
Porozmawiajmy — rozmowa nic nie kosztuje i do niczego nie zobowiązuje.
Wybierz Specjalistę Zarządzania Najmem z Twojego miasta i umów bezpłatną konsultację online. Porozmawiamy o Twoim mieszkaniu, o Twojej sytuacji i o tym, jaki czynsz możesz dziś za nie uzyskać. Po rozmowie dostaniesz mailem wzór naszej umowy o zarządzanie najmem i przypomnienie oferty.
Wynajmuj bez trosk, celebruj dodatkowe korzyści.